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Blog

06 de Junho de 2018

Certificado digital: para que serve e qual o melhor para sua empresa

O Certificado Digital é uma identidade virtual que serve para verificar a origem e autenticidade de documentos na internet. Com ele é possível realizar diversos procedimentos, como emitir notas fiscais, assinar documentos eletrônicos junto a órgãos públicos, realizar operações bancárias, assinar contratos, entre outros. Com a digitalização dos bancos de dados e procedimentos esse vai ser um recurso cada vez mais essencial para as empresas.

A sua principal função é conferir a autenticidade das informações declaradas. Esse processo é feito por meio da criptografia, garantindo a segurança e a inviolabilidade das informações. Ele serve tanto para empresas, o e-CNPJ, quanto para pessoas físicas, o e-CPF.

Os certificados digitais podem ser encontrados em dois modelos:

A-1 – O A-1 é um arquivo eletrônico que fica salvo em computadores ou programas. Sua vantagem é poder ser instalado simultaneamente em mais de uma máquina e ter facilidade de poder importá-lo em sistemas web. Ele é indicado para empresas que emitem um grande volume de NF ou desejam automatizar e facilitar processos que necessitem de certificação. Ele é mais barato e versátil que o outro modelo e tem validade de 12 meses.

A-3 - O modelo A-3 necessita de um dispositivo físico para funcionar, ele pode vir no formato de um cartão Inteligente (que necessita de um leitor) ou de um token (similar a um pen drive). Ele envolve mais segurança, pois toda vez que é usado é necessário digitar a senha – errando acima do limite, ele pode ser bloqueado. A desvantagem desse sistema é que ele só pode ser utilizado em um dispositivo, ou seja, tem menos versatilidade. Ele tem validade de 1 a 3 anos, dependendo da necessidade do usuário e, em geral, tem um custo maior que o A-1.

Entre suas principais funcionalidades estão:

  • validação de notas fiscais eletrônicas;
  • assinatura de documentos eletrônicos com validade jurídica;
  • envio de informações trabalhistas e previdenciárias;
  • transmissão de obrigações acessórias (Sped fiscal, Sped contábil, eSocial etc.);
  • acesso aos serviços da Receita Federal;
  • consulta aos dados cadastrais;
  • recuperação dos arquivos das declarações transmitidas;
  • parcelamentos de dívidas de impostos;
  • entre outros.

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