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Blog

29 de Agosto de 2018

Como o Departamento Pessoal pode fazer você economizar dinheiro?

A relação de emprego entre colaborador e empresa exige uma série de processos e controles que precisam ser feitos diariamente, um trabalho que precisa de recursos, tempo e uma equipe capacitada. Nas organizações o setor responsável por realizar essa administração é o departamento pessoal (DP).

Ele é um subsistema administrativo do setor de Recursos Humanos e tem como responsabilidade o cumprimento da legislação trabalhista e previdenciária. As empresas podem ter um setor interno ou terceirizar.

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O que faz o departamento pessoal?
O setor tem diversas atribuições, entre elas estão:

• Assessoria quanto à legislação trabalhista específica do setor da empresa;
• Elaboração de contratos de trabalho personalizados alinhando o segmento de atuação e a respectiva legislação vigente;
eSocial;
• Folha de pagamento;
• Encargos sociais e impostos incidentes sobre a folha;
• Relatórios para controle gerencial para férias, contratos e salários;
• Cálculo e emissão de documentos de férias;
• Assessoria e consultoria técnica para redução de contingências trabalhistas;
• Acompanhamento de processos admissional e demissional;

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• Cálculo e emissão de documentos rescisórios;
• Assessoria no atendimento à Fiscalização e Homologação;
• Assessoramento sobre as convenções e acordos coletivos de trabalho e obrigações decorrentes;
• Levantamento das contribuições previdenciárias e encaminhamento de aposentadoria;
• Parcelamentos de débitos trabalhistas e previdenciários;
• Assessoria e acompanhamento de processos de retificação de dados e pedidos de restituição junto à CEF;
• Cumprimento das obrigações anuais: RAIS, DIRF, Informe de rendimentos;
• Elaboração e envio mensal do CAGED e GFIP.

Departamento pessoal próprio ou terceirizado?
Essa decisão cabe a cada organização, sendo necessário avaliar custos, o momento da empresa e os benefícios de cada modelo. O que é certo é que o departamento pessoal terceirizado traz redução de custos, aumenta a qualificação da equipe, reduz o gasto de tempo, tem a garantia da confidencialidade das informações e ainda pode focar em melhorar os outros processos do RH.

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Qual a diferença entre o departamento pessoal e o Recursos Humanos?
Como já abordamos o DP é um subsistema do setor de Recursos Humanos. O RH é muito mais amplo em suas atribuições, pois tem entre elas o recrutamento e seleção de pessoal, avaliação de desempenho dos funcionários e treinamento e desenvolvimento de pessoas. Ou seja, o Departamento Pessoal é basicamente quem executa toda a burocracia gerada pelos vínculos trabalhistas da organização.

Como o Departamento Pessoal pode fazer minha empresa economizar dinheiro?
O DP é essencial em qualquer empresa, pois garante que todas as obrigações, direitos e prestações de informações relativas aos trabalhadores estejam sendo cumpridas. Portanto, um setor departamento eficiente e competente diminui os riscos de processos trabalhistas, de penalidade frente aos órgãos de controle e, portanto, auxilia na segurança financeira e longevidade do empreendimento.

Ficou com alguma dúvida? Deixe nos comentários. Quer saber mais sobre a Terceirização do Departamento Pessoal e como um escritório de contabilidade pode ajudar a sua empresa? Entre em contato com a Proceconta clicando aqui.